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Ein Tresor ist ein Ort, an dem Du alle Deine Passwörter sicher verwahren kannst. Wie ein echter Tresor hat auch Dein Passwort-Tresor einen Schlüssel, das Master-Passwort. Dieses musst Du festlegen, wenn Du einen neuen Tresor anlegst.

Und wie im echten Leben kannst Du auch mehr als einen Tresor haben.

Klicke einfach in der Liste der Tresore auf das grüne „+“, wähle einen Namen und ein Passwort für Deinen Tresor – schon bist Du fertig.

Vergiss auch nicht, gleich Ersatzschlüssel für Deinen neuen Tresor anzulegen, dann kannst Du Dein Master-Passwort zurücksetzen, falls Du es einmal vergessen haben solltest.

Öffne einen Tresor und klicke auf das grüne „+“ – schon kannst Du alle benötigten Daten zu Deinem Konto angeben.

Der Name eines Tresors wird bei dessen Erstellung festgelegt und kann nachträglich nicht geändert werden.

Mit PHNX kannst Du beliebig viele Tresore anlegen.

Dazu benötigst Du einen Ersatzschlüssel. Diesen musst Du vorab im seitlichen Menü unter Punkt „Sicherheit – Zurücksetzen des Master-Passworts“ festlegen.

PHNX bietet Dir für diesen Fall die Möglichkeit, Dein Passwort zurückzusetzen.

Dazu benötigst Du einen Ersatzschlüssel. Diesen musst Du vorab im seitlichen Menü unter Punkt „Sicherheit – Zurücksetzen des Master-Passworts“ festlegen.

Der runde Knopf neben Deinem Konto zeigt Dir zweierlei an:

  • zum einen, ob es Zeit ist, Dein Passwort zu wechseln (der Knopf ist dann rot, nicht grün)
  • zum anderen, ob für dieses Konto der automatische Passwortwechsel zu Verfügung steht (dann ist der Knopf nicht farbig umrandet, sondern farbig ausgefüllt)

Die Konto-Übersicht bietet Dir in der rechten oberen Ecke ein Lupensymbol, welches Dir die Möglichkeit gibt, nach Konto-Namen, Nutzernamen, Websites oder Notizen zu suchen.

Das Importieren von Tresoren in PHNX dient zwei Zwecken:

  • Zum einen kannst Du damit ein Backup eines Tresors wiederherstellen und,
  • zum anderen kannst Du einen Tresor, den Du auf einem anderen Gerät erstellt hast, von einem Austauschverzeichnis in der Cloud herunterladen, um es lokal zu benutzen.

Zu diesem Zweck kannst Du Deinen Tresor synchronisieren: Wähle im seitlichen Menü „Tresor-Synchronisierung“ und gib dort an, mit welchem Cloud-Dienst Du Deinen Tresor synchronisieren möchtest. Jede Änderung an Deinem lokalen Tresor wird nun auch in der Cloud gespeichert. Um den Tresor auf einem anderen Gerät zu benutzen, importiere ihn dort einfach in die Liste Deiner Tresore.

Ein Passwort-Wechsel muss manuell angestoßen werden. Dann kannst entweder selbst ein neues Passwort vergeben oder vom Passwort-Generator erstellen lassen. Danach läuft der Prozess automatisch im Hintergrund ab. Es kann allerdings vorkommen, dass du vom jeweiligen Portal um eine Aktion (z.B. Captcha) gebeten wirst, bevor es wieder weitergeht. Das neue Passwort wird zum Abschluss wieder in deinem Tresor gespeichert.

Du kannst Backups Deines Tresors auf dem lokalen Speichermedium ablegen oder in einen Cloud-Speicher Deiner Wahl hochladen. Benutze dazu im seitlichen Menü den Eintrag „Tresorsicherheit – Backup“.

Einen Ersatzschlüssel für einen eventuellen Master-Passwort-Reset anzulegen ist mit PHNX kinderleicht. Dafür musst Du im seitlichen Menü nur den Punkt „Tresorsicherheit – Zurücksetzen des Master-Passworts“ aufrufen, wo Dir die Möglichkeit gegeben wird, einen oder mehrere Ersatzschlüssel festzulegen.

Für das Anlegen eines Ersatzschlüssels steht Dir in der ersten Version ein Frage- & Antwort-System zur Verfügung.

Mit dem Passwort-Generator kannst Du Dir sichere Passwörter vorschlagen lassen, wenn Du selber ein Konto anlegst oder bearbeitest, aber auch im Rahmen des automatischen Passwort-Wechsels. Wenn Dir ein vorgeschlagenes Passwort nicht gefällt, lass Dir einfach ein neues vorschlagen.

Die Kriterien für das Erzeugen der Passwörter (z.B. die Länge oder Art und Anzahl der verwendeten Zeichen) kannst Du ändern, im seitlichen Menü unter „Tresorsicherheit – Passwort-Generator“.

PHNX speichert alle von Dir eingegebenen Daten mit einer 256-Bit-Verschlüsselung. Dabei wird streng nach den Vorgaben des Siegels „Security Made in Germany“ gearbeitet.

Die von Dir angegeben Daten werden durch PHNX für Dich geschützt und verwaltet. Du hast die volle Kontrolle darüber, wo Deine Daten liegen. Standardmäßig erfolgt die Speicherung direkt auf Deinem Gerät. Wenn Du es wünschst, kannst Du Deine Tresore auch in der Cloud speichern. Aber unter keinen Umständen werden Deine Daten auf unseren Servern gespeichert.

Du kannst die Sprache im seitlichen Menü unter „Einstellungen“ ändern. PHNX wird standardmäßig in der Systemsprache angezeigt (oder in Englisch, falls die Systemsprache für PHNX noch nicht zur Verfügung steht).

Du kannst für jedes Deiner Konten festlegen, ob Dein Passwort nach sieben Tagen, einem Monat oder sechs Monaten ablaufen soll oder das Alter Deines Passwortes gar nicht beachtet werden soll. Ist das Intervall abgelaufen, erinnert dich PHNX daran, Dein Passwort zu wechseln bzw. kann den Passwortwechsel für dich automatisch vornehmen. So ist sichergestellt, dass Deine Passwörter nie veralten.

Die PHNX-App kannst Du auf allen Deinen iOS- (ab Version 11.4.1) und Android- (ab Version 6) Geräten benutzen. Windows 10 und MacOS werden zusätzlich in einer der kommenden Versionen unterstützt.

In der ersten PHNX-Version besteht die Möglichkeit der Synchronisierung und des Backups über Dropbox. Weitere Cloud-Dienste werden in folgenden Updates hinzugefügt.

Der gewünschte Tresor kann in der Tresorübersicht durch eine Wischgeste nach links gelöscht werden. Dabei fragt PHNX das Master-Passwort zur Bestätigung ab.

Ein Konto kannst Du zum einen in der Kontoübersicht über eine Wischgeste nach links löschen oder über den Punkt „Konto löschen“ im Drei-Punkte-Menü, wenn Du das Konto zur Ansicht geöffnet hast.