Directory Access Management mit DIVA
Schnelles, sicheres und einfaches Berechtigungsmanagement
Mit dem DIVA Access Manager von BAYOOSOFT können Mitarbeiter Zugriffsrechte auf Verzeichnisse selbst beantragen – so geht Access Management schnell, sicher und effizient. Und das Ganze, ohne den Service Desk kontaktieren zu müssen. Die Anfrage geht direkt an den Fach- bzw. Projektverantwortlichen. Bei Zustimmung wird der Zugriff sofort und automatisch eingerichtet. So geht Access Management heute!
DIVA ist einfach zu bedienen und erfordert beim Anwender keine lokale Installation (eine Ausnahme bildet das optionale DIVA EasyDesktop-Add-On). So können Sie Ihre Prozesse rund um Ihr Access Management effizient und kostenoptimiert gestalten.
So funktioniert Directory Access Management mit DIVA
Wird einem Mitarbeiter der Zugriff auf ein benötigtes Verzeichnis verweigert, kann dieser das Zugriffsrecht ganz einfach selbst beim Fach- bzw. Projektverantwortlichen beantragen. Mitarbeiter müssen für eine Berechtigungsanfrage nun nicht mehr den Help Desk kontaktieren, sondern können mithilfe von DIVA selbstständig Zugriffsrechte anfragen.
Die Mitarbeiter können durch diese Methode schnell wieder produktiv werden und häufige manuelle Zugriffserteilungen durch den Help Desk können reduziert werden – das spart Zeit und Geld.
BAYOOSOFT bietet Ihnen mit DIVA einen Access Manager mit einer sehr hohen Skalierbarkeit bis zu mehr als 200 Mio. Verzeichnissen. DIVA wächst mit Ihrer Organisation.
Ihre Vorteile durch das Berechtigungsmanagement von BAYOOSOFT
Schnell, sicher & effizient
DIVA ist als Web-Anwendung konzipiert und erfordert beim Anwender keine lokale Installation (eine Ausnahme bildet das optionale DIVA EasyDesktop-Add-On). Durch den Einsatz von Agenten kann gerade in verteilten Umgebungen eine sehr hohe Skalierbarkeit erreicht werden, da die Agenten jeweils vor Ort die benötigten Operationen ausführen.
Dies führt zu weniger Netzwerkbelastung und verringert auch etwaige Datenbankzugriffe. DIVA hat hier auch keine Limitierung bezüglich der Anzahl an installierbaren Agenten. Sollten sich Verzeichnisse länder- oder kontinentübergreifend erweitern, werden einfach weitere Agenten vor Ort installiert.
DIVA Sicherheitsaspekte
Access Management mit höchster Sicherheit
Wir erfüllen zu 100 Prozent die Compliance-Richtlinien von Unternehmen und die gesetzlichen Vorgaben gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
Bei der Entwicklung der BAYOOSOFT-Produkte wurden alle Schutzobjekte betrachtet, die personenbezogene Daten und/oder Daten mit Sicherheitsrelevanz enthalten, z.B.
Bei der Festlegung der Informationsobjekte mit personenbezogenen Daten wurden folgende Datenschutzgrundsätze berücksichtigt:
30 Jahre Erfahrung in Password & Access Management
Namhafte internationale Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen vertrauen uns seit drei Jahrzehnten, zum Beispiel:
DIVA Neuigkeiten
Leistungsmerkmale im Detail
Skalierbarkeit
DIVA wächst mit der Organisation. Die Größenordnungen, in denen Verzeichnisse und Dateien administriert werden können, sind enorm: Unsere umfangreichste Installation umfasst mehr als 200 Mio. Verzeichnisse bei deutlich über 150.000 Usern.
Multidomain-Umgebungen
Eine DIVA-Instanz kann Verzeichnisstrukturen auch domain-übergreifend verwalten, z.B. bei geografisch oder fachlich verteilten Organisationseinheiten.
Revisionssicherheit und Compliance
Durch vielfältige Kontroll- und Reporting-Funktionen wird den Anforderungen der IT-Revision Rechnung getragen. Die Attestierung etwa fordert Verzeichnisverantwortliche in festgelegten Abständen auf, Zugriffsrechte zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich im Lauf der Zeit keine „verwaisten“ Accounts ansammeln. Weitere Reporting- und Accounting-Funktionen erhöhen Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Unabhängige Experten haben bestätigt, dass unser Produkt EU DSGVO-konform ist.
Self Service und automatisierte Workflows
Jeder Mitarbeiter erhält vom Verzeichnisverantwortlichen über DIVA die Berechtigungen, die er benötigt. Weitere Rechte beantragt er mit wenigen Klicks über die Self Service-Webanwendung direkt bei den jeweiligen Verzeichnis-/Fach-/Projektverantwortlichen. Diese erhalten den Antrag per E-Mail und können das Zugriffsrecht in einem einzigen Arbeitsschritt erteilen, modifizieren oder ablehnen. In jedem Fall erhält der Mitarbeiter unmittelbar eine automatische Antwort per E-Mail.
Timer-Steuerung
Berechtigungen können im Rahmen des „Onboardings“ von neuen Mitarbeitern vorab oder, z.B. für die Dauer eines Projekts, auch nur temporär für die entsprechenden Verzeichnisse vergeben werden. Das hilft, Berechtigungen nach dem Prinzip „so wenig wie möglich, so viel wie nötig“ zu verteilen.
Mehrsprachenfähigkeit
DIVA steht neben deutsch und englisch (Standard) auch in weiteren Sprachen zur Verfügung. Das erhöht die Nutzerakzeptanz und verringert Sprachbarrieren.
DIVA EasyDesktop
DIVA-verwaltete Verzeichnisse sind von DIVA EasyDesktop durch ein blaues Symbol direkt am Ordner gekennzeichnet. Mit einem Rechtsklick auf ein Verzeichnis öffnet sich dessen Kontextmenü und folgende Funktionen stehen direkt zur Verfügung:
Architektur
